Бухгалтерам фитнес-клубов тревожно: почему поправки к закону об онлайн-кассах насторожили рынок? | Фитнес Эксперт | Fitness Expert (отраслевая бизнес-площадка)

Бухгалтерам фитнес-клубов тревожно: почему поправки к закону об онлайн-кассах насторожили рынок?

27.12.2019

Еще 1 июля в закон об использовании онлайн-касс внесли несколько поправок. Теперь за такую долгосрочную услугу, как годовое членство, нельзя взять разовую оплату — можно лишь оформить «аванс» от клиента. Чтобы превратить аванс в законную выручку, придется следить за каждым посещением клиента и отчитываться перед налоговой о конкретных фактах оказания услуги. Возможно ли фитнес-клубам соблюсти эти требования? Вопрос остается открытым до сих пор. В проблеме разбирался Денис Тян, CEO 1С:Фитнес клуб.

 

Так часто, как в последние три месяца, нашей техподдержке не приходилось общаться с бухгалтерами фитнес-клубов. Как только информации о внесенных поправках в закон об онлайн-кассах стало больше, на нас обрушились десятки звонков с вопросом «как быть?». Паники было много, а конкретной информации — наоборот, крайне не хватало.

 

Мы автоматизируем до 95% бизнес-процессов в фитнес-клубах по всей стране, финансовый и бухгалтерский учет — одни из основных функций, которые нуждаются в автоматизации. Чтобы адаптировать систему к новым реалиям, мы побеседовали со многими фитнес-клубами, взяли комментарии у представителей рынка, экспертов в налоговом законодательстве. Вот в чем «сыр-бор».

 

Что за паника?

 

До 1 июля 2019 года, при продаже членств или пакетов тренировок, пробивать чеки требовалось, только в момент, когда от клиентов поступали денежные средства. С 1 июля применять контрольно-кассовую технику надо в момент списания тренировок и ежемесячно по членствам на сумму пропорциональную сроку.

 

Что это значит для фитнес-клубов? 

До этих изменений клуб, продавая годовую карту, выдавал один чек в момент продажи. Клиент пришел в клуб, купил годовой абонемент за 17 500 рублей, тут же получил чек о покупке на всю сумму. На этом все. 

 

Теперь требования иные. Так как человек приобретает у клуба членство — услугу оказываемую длительный период времени, в момент оплаты должен быть оформлен чек не на покупку, а на аванс. Далее в последний день каждого месяца и в день окончания срока действия членства клубу нужно пробивать чеки с признаком — зачет аванса — на сумму, пропорциональную сроку действия. 

 

Для пакетов тренировок правила аналогичные за той лишь разницей, что зачет аванса нужно делать в день списания тренировки или в последний день срока действия пакета, если клиент не успел отходить все тренировки.

 

Пока все понятно. В чем подвох?

 

Пока есть две основных проблемы, о которых говорят специалисты. 

 

Первое — самое сложное для клуба в этой ситуации понимать, сколько он должен списать с конкретного клиента в конкретный месяц. Почему? Потому что в клубах существуют заморозки, блокировки, платные и бесплатные услуги по продлению срока действия членства. Все эти действия влияют на сумму ежемесячного списания. За всем не уследишь. 

 

Второе — формирование бухгалтерской отчетности. Клубам, работающим без автоматических учетных систем, придется не просто. Считать каждое посещение клиента, формировать чеки, отправлять их в ФНС и клиенту — в работе появляется огромный пласт рутинных задач, для которого потребуются отдельные руки и много времени. Если программа клуба умеет учитывать оказанные услуги корректно, то проблема с временными затратами снимается. Современные системы могут сформировать че по нужным параметрам и автоматически отправить его в ФНС и на почту клиенту.

 

Пример:

Какие неприятные ситуации могут произойти?

 

Возврат абонемента. Если идти по простому пути: делить сумму годовой карты на 12 месяцев и оформлять чеки на одну и ту же сумму каждый месяц, с возвратом возможны сложности. 

 

Например: клиент пришел за возвратом, проходив в клуб 3 месяца. При этом в один из месяцев у него была заморозка. Получается, что в этот месяц он потратил меньше денег. Но клуб, используя простую схему, уже отчитался перед ФНС - “списали за месяц”.  Сумма возврата теперь с суммой оказанных услуг по этому клиенту биться не будет. Придется продумывать мого операций - как устранить несовпадение.  Или же просто достать денег “из кармана” и возместить клиенту в убыток бизнесу. 

 

Если эти нюансы не учесть, а пытаться оформлять чеки по простой схеме: делить сумму годовой карты на 12 месяцев, рано или поздно возникнут расхождения.

 

Например: клиент пришел за возвратом годового членства, проходив в клуб 3 месяца, при этом один из месяцев у него был заморожен, а во время заморозки клуб не оказывает услуг. Если клуб это не учтет  и пробьет в этом месяце зачет аванса, то произойдет расхождение в возвращаемой сумме в чеке и реальными деньгами, так как мы сможем оформить чек на сумму лишь за 9 месяцев, а вернуть клиенту должны будем за 10 месяцев, т.е. в итоге клуб заплатит больше налогов.

 

Что делать?

 

Во-первых, внимательно прочитать закон и полную статью


Во-вторых, обновить свою версию 1С:Фитнес клуб. В системе есть весь необходимый функционал, для того, чтобы настроить автоматическое оформление чеков и отчетности для ФНС с учетом новых правил. Вам не придется придумывать хитрые схемы, нанимать отдельного человека, чтобы уследить за расчетами и бояться претензий от ФНС.

 

Нет учетной системы или работаете на другом решении? Самое время перейти на 1С:Фитнес клуб, пока налоговая не пришла к вам.