Матрица Эйзенхауэра как эффективный метод тайм-менеджмента | Фитнес Эксперт | Fitness Expert (отраслевая бизнес-площадка)

Матрица Эйзенхауэра как эффективный метод тайм-менеджмента

08.07.2019

«У меня есть две проблемы: срочная и важная. Срочная не является важной, а важная — срочной», - заявлял Дуайт Эйзенхауэр, 34-ый президентом США. Считается, что этот принцип и лег в основу матрицы Эйзенхауэра, которая помогает определить приоритетность задач, разделив их по четырем критериям:

  • • Срочно и важно
  • • Срочно и не важно 
  • • Не срочно и важно 
  • • Не срочно и не важно 

Задачи распределяются по конкретным квадрантам, которые в свою очередь определяют, когда и как долго вы можете выполнять задачу. 

  • • Квадрант I — «Сделайте это немедленно» (срочные и важные)

Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. Они имеют жесткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично.   

  • • Квадрант II — «Решите, когда вы это сделаете» (важные, но не срочные)

Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития. Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. При этом задачи имеют определенный дедлайн и тоже выполняются лично.

  • • Квадрант III — «Делегируйте кому-нибудь» (срочные, но не важные)

В этот квадрант попадают телефонные звонки, электронные письма и планирование встреч и мероприятий. Эти типы задач обычно не требуют личного внимания, потому что не подразумевают измеримый результат. Квадрант III помогает минимизировать то, что отвлекает от важной работы. Благодаря делегированию вы можете сосредоточить внимание на более серьезных вещах.

  • • Квадрант IV — «Сделайте это позже» (не важные, не срочные)

Действия, попадающие в квадрант IV, — это сопутствующие дела, которые не приносят никакой ценности. Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. Эти дела отнимают время и мешают выполнять более важные задачи, которые вы вносите в первые два квадранта.