Светлана Ёлкина: все об организации фитнес-конвенций | Фитнес Эксперт | Fitness Expert (отраслевая бизнес-площадка)

Светлана Ёлкина: все об организации фитнес-конвенций

27.10.2011 светлана елкина, fitness express, ивенты, фитнес-туры, фитнес конвенция, fitness events

Fitness Expert представляет авторскую колонку основательницы компании FITNESS-EXPRESS, пионера отечественного фитнес-движения, Светланы Ёлкиной. В рамках которой Светлана поделится своим многолетним опытом организации конвенций разного формата и уровня. Вместе со Светланой мы попытаемся рассказать: зачем нужны конвенции, что они значат для развития фитнеса в масштабе целой индустрии или отдельно взятого клуба, какие существуют подводные камни в организации подобных мероприятий и о многом другом.

Чем больше я думаю о том, что хотела бы и могла рассказать, тем больше поражаюсь глубине и серьезности поднятой темы и тому, какой большой опыт накоплен нами, компанией FITNESS-EXPRESS, с момента проведения в феврале 1998 г. первой конвенции. Надеюсь, то что в тексте часто мелькает слово «я», не сильно повлияет на содержание. Просто история FITNESS-EXPRESS – это моя история. Все когда-то начиналось с девушки безумно увлеченной фитнесом и желанием сделать что-то хорошее.

Итак, перед тем как высказывать свое, экспертное, мнение стоит немного поведать о себе и почему я вообще могу рассуждать на эту тему. Если честно, я никогда не задумывалась о том сколько же всего мы сделали, сколько организовали и провели мероприятий…

Инструктором я работала с 1984 года, начала путешествовать с 1996 года. Единственной целью моих поездок были фитнес-туры, которые я организовывала для клиентов, и посещения международных конвенций для инструкторов, профессионалов фитнеса. Так, естественным образом, через 2 года участия в конвенциях Франции, Швеции, США родилась идея организовать конвенцию в Москве. Собственно, компания FITNESS-EXPRESS и была создана в момент необходимости заключения договоров аренды залов и соблюдения прочих формальностей.

Итак, первая конвенция состоялась в феврале 1998 года во дворце спорта «Динамо» на улице Лавочкина. Среди приглашенных презентеров были Матье Женести и Серж Лавель из Франции, Ольга Буркова, Юрий Сиухин. Участников собралось около 300 человек. В те годы кроме Москвы конвенции еще нигде не проводились, поэтому к нам приехали участники из разных городов России, даже из очень удаленных.

Конвенция понравилась, и мы проводили ее еще два года подряд, причем в 2000 году у нас уже было три заграничных презентера, 2 зала (аэробики и степ) и 1000 участников. Мы впервые начали проводить фитнес-марафоны, соревнования на выносливость, на которых разыгрывали поездки за границу.

А потом сложилось так, что я пошла работать в крупный фитнес-клуб. Руководству подобные мероприятия были неинтересны, а мои служебные обязанности не позволяли заняться таким крупным проектом параллельно с основной работой. Хотя была еще одна причина почему столь удачные мероприятия прекратились – у меня «гавкнулся» компьютер, а с ним и все базы участников, адреса, е-мэйлы, телефоны. Сейчас смешно, но тогда мне не приходило в голову копировать базу на какой-нибудь носитель.

Моя трудовая деятельность на благо «дяди» закончилась в 2004, был возрожден FITNESS-EXPRESS, начались семинары, поездки заграницу и естественно конвенции. Мы сознательно поменяли формат мероприятий и решили проводить конвенции для двух-трех сотен участников, не более. Подобная форма конвенций очень распространена в Европе. Мероприятие небольшое, но хорошо организованное – это 100% успеха.

С 2004 года мы проводим по 4 конвенции в год: две танцевальные и две mind body. Плюс пять лет участвовали в выставке Фитнес-Москва, в рамках которой наша компания проводила самую популярную конвенцию. Опыт проведения конвенций, семинаров, приглашения иностранных презентеров накопился огромный. С 2011 года практикуем новый формат мероприятий – фитнес дни. Это тематические мини конвенции для 50-80 человек по различным направлениям. Проходят они ежемесячно и пользуются большой популярностью в равной степени у клиентов и инструкторов клубов.

Конвенция FITNESS-EXPRESS, 1998г.Конвенция FITNESS-EXPRESS, 1998г.